Q8 olie uit bidon

Vona privacyverklaring

Bij Vona vinden we het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Of je nu contact met ons opneemt, brandstoffen bestelt of solliciteert: we gaan zorgvuldig met jouw gegevens om.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is Vona B.V. verantwoordelijk.

Contactgegevens

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact met ons op via het bovenstaande e-mailadres of telefoonnummer.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, bedrijfsnaam en functie
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Adres- en aflevergegevens
  • Gegevens over bestellingen en aanvragen
  • Informatie die je zelf invult in een contactformulier
  • Cv, werkervaring en motivatie bij een sollicitatie
  • Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres en cookiegegevens

We vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Contact en advies

Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken we jouw gegevens om je vraag te beantwoorden, advies te geven of een afspraak te maken.

Bestellingen en leveringen

Bij het bestellen van brandstoffen gebruiken we jouw gegevens om de aanvraag te verwerken, contact op te nemen, de levering af te stemmen en onze administratie bij te houden.

Klantrelaties

We verwerken contactgegevens van zakelijke relaties om afspraken na te komen, onze dienstverlening uit te voeren en contact te onderhouden over relevante zakelijke onderwerpen.

Sollicitaties

Wanneer je solliciteert bij Vona, gebruiken we jouw gegevens uitsluitend om je sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen en de sollicitatieprocedure te begeleiden.

Websitegebruik

We gebruiken noodzakelijke technische gegevens om onze website goed en veilig te laten functioneren. Als we analytische of marketingcookies gebruiken, informeren we je hierover en vragen we waar nodig vooraf toestemming.

4. Op welke wettelijke basis verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie gaat het om:

  • Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan: bijvoorbeeld bij bestellingen en aanvragen.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld bij zakelijke communicatie, websitebeveiliging en de behandeling van sollicitaties, voor zover onze belangen niet zwaarder wegen dan jouw privacyrechten.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
  • Toestemming: bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, nieuwsbrieven of het langer bewaren van sollicitatiegegevens.

Wanneer we jouw toestemming gebruiken, kun je deze altijd weer intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Contactaanvragen

Gegevens uit contactformulieren bewaren we gedurende 30 dagen, tenzij ze onderdeel worden van een lopende klantrelatie of overeenkomst.

Bestellingen en klantadministratie

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van overeenkomsten bewaren we zolang dat noodzakelijk is. Administratieve gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren we gedurende de toepasselijke wettelijke termijn.

Sollicitaties

Wanneer je niet bij Vona in dienst treedt, verwijderen we jouw sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Met jouw afzonderlijke toestemming kunnen we je gegevens maximaal één jaar na afloop van de procedure bewaren om je eventueel te benaderen voor toekomstige vacatures.

Je kunt die toestemming op ieder moment intrekken.

Websitegegevens

Technische gegevens en cookiegegevens bewaren we volgens de termijnen die zijn opgenomen in ons cookiebeleid.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • IT-dienstverleners en websitehosting
  • Leveranciers van formulieren en zakelijke software
  • Transporteurs en logistieke dienstverleners
  • Administratieve en financiële dienstverleners
  • Betrokken medewerkers of groepsmaatschappijen, voor zover noodzakelijk voor de betreffende aanvraag

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we passende afspraken over privacy en beveiliging.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Daarbij beperken we de toegang tot medewerkers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om goed te functioneren.

Wanneer we aanvullende cookies gebruiken voor statistieken of marketing, informeren we je hierover via ons cookiebeleid en vragen we toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

9. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is
  • De verwerking van gegevens te laten beperken
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Je gegevens in bepaalde gevallen over te dragen
  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een bericht naar info@vona.nl.

We reageren in principe binnen één maand op je verzoek.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Vona maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering waarbij beslissingen worden genomen die juridische gevolgen hebben of jou op een vergelijkbare manier aanzienlijk beïnvloeden.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wetgeving verandert.

De meest actuele versie vind je altijd op onze website.